Цели и задачи проекта:
Уменьшение сроков прохождения медицинского осмотра
Уменьшение сроков прохождения медицинского осмотра в разрезе 1 отделения
Оптимизация схемы движения и оформления документации
Стандартизация оформления личных медицинских книжек
Повышение заинтересованности персонала в своевременном прохождении медицинского осмотра
Проведение медицинского осмотра сотрудников в МО
Участие автора в проекте:
• Инициация и создание проекта
• Обеспечение выполнения проекта в рамках его границ
• Управление рабочей группой по внедрению проекта
• Разработка локальных документов (приказ, паспорт проекта)
• Составление детального плана мероприятий «Дорожная карта»
• Подготовка и внедрение стандартных операционных процедур и алгоритмов
• Расчет финансовой потребности
Краткое описание реализации проекта:
Почему выбран именно этот проект:
Целью периодического медосмотра является принятие решения о допуске соискателя/сотрудника к определенному виду работ.
Во-первых, это делается с целью заботы о здоровье работника. Если при периодическом медосмотре у работника выявлены профессиональные заболевания, вызванные условиями труда, предприятие может предложить альтернативную вакансию, которая подойдет сотруднику по состоянию здоровья.
Во-вторых, медосмотр необходим, чтобы обезопасить окружающих и коллег соискателя/сотрудника. Например, в случае выявления инфекционных заболеваний или патологий, которые могут повлечь за собой ситуацию, представляющую угрозу окружающим. Периодические медосмотры также проводятся, чтобы выявить у сотрудников возможные профессиональные заболевания и назначить профилактику или лечение
В-третьих, если к работе был допущен сотрудник без прохождения медосмотра, либо с выявленными к данному виду деятельности противопоказаниями, работодатель должен понести за это ответственность и выплатить штраф. Если сотрудник был принят на работу без медосмотра повторно, штрафные санкции увеличиваются. Если работник не прошел периодический медосмотр, то работодатель имеет право уволить такого недобросовестного сотрудника.
Какие ресурсы были задействованы для реализации проекта:
Административные ресурсы:
Заказчиком проекта стал главный врач поликлиники. Для реализации проекта были подобраны участники из сотрудников, имеющих непосредственное участие в проведении медицинского осмотра. Приказом главного врача определен состав группы, начало и сроки реализации проекта.
Финансовые ресурсы:
В самом начале была поставлена задача – проект должен, как можно меньше, требовать вливания финансовых вложений. В итоге, финансовые вложения потребовались только для цветной бумаги (500 рублей) и емкостей для личных медицинских книжек (1100 рублей) Итог: 1600 рублей.
Временные ресурсы:
Для осуществления проекта срок реализации был установлен – менее 5 месяцев (с 16.01.2022г. по 31.05.2022г.)
Кадровые ресурсы:
Чтобы реализовать проект, необходимо было привлечь кадровые ресурсы на всех этапах подготовки, проведения медицинского осмотра. Были задействованы главная медицинская сестра, начальник отделения контроля качества оказания медицинской помощи, заведующие всех отделением, старшие медицинские сестры и сотрудники отделения платных услуг.
Реализация проекта:
В самом начале проекта, в ходе заседания рабочей группы, была определена оценка текущего состояния. Создана карта потока ценностей. Выявлены более 20 проблем, хотя вначале предполагалось не более 5. Разработан паспорт проекта.
Разграничение сфер ответственности в рамках реализации проекта:
На основании выявленных проблем разработали детальный план мероприятий «Дорожную карту» с описанием планируемых мероприятий, конкретными сроками исполнения и ответственными исполнителями.
Реализация проекта
Для решения первоначальных проблем:
была проведена ревизия личных медицинских книжек сотрудников;
каждая медицинская книжка была оформлена, согласно утвержденной цветовой маркировке структурного подразделения
разработаны и распечатаны временные вывески специалистов и кабинетов обследований на двери
разработаны и розданы «бегунки» для сотрудников
разработан алгоритм прохождения медосмотра сотрудниками
подготовлены и розданы памятки для сбора/сдачи материала на исследование
введен «грозный» список-файл «сотрудников, не прошедших медицинский осмотр»
На этапе окончания проекта:
недобросовестные сотрудники были отстранены от работы до прохождения периодического медосмотра.
руководители структурных подразделений стали нести ответственность за допущение сотрудников к работе без получения заключения о допуске к работе.
усилилось взаимодействие структурных подразделений.
Результаты проекта:
Уменьшение сроков прохождения медицинского осмотра в разрезе 1 сотрудника до 1 дня.
Уменьшение сроков прохождения медицинского осмотра в разрезе 1 отделения - 2 дня.
Оптимизация схемы движения и оформления документации - разработан четкий алгоритм.
Стандартизация оформления личных медицинских книжек - все личные медицинские книжки оформлены по единому образцу для улучшения качества и скорости работы с ними.
Личные медицинские книжки оформлены в едином стиле, различимы по цветовой гамме и имеют четкие отличия по отделениям.
Повышение заинтересованности персонала в своевременном прохождении медицинского
осмотра - руководители структурных подразделений отслеживают и несут ответственность за своевременное прохождение медицинского осмотра сотрудниками.
Проведение медицинского осмотра сотрудников в МО не более14 дней
Дополнительные материалы:
