Электронные технологии системе работы кабинетов иммунопрофилактики, с целью повышения уровня оптимизации всех подразделении ЛПУ.

22 сентября 2021 / В ноябре 2020 года

78
Правда Ольга Петровна
Главная медицинская сестра ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОЛОВЯННИНСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"

Цели и задачи проекта:

Цель: Совершенствование системы и оптимизация рабочих мест кабинетов вакцинопрофилактики приведет к упрощению и ускорению работы среднего медицинского персонала, создаст максимум комфорта и минимум потраченного времени в подразделениях ЛПУ.Задачи: 1.Организовать работу среднего медицинского персонала по единым алгоритмам на всех этапах проекта. 2.Разработка и изучение для среднего персонала лекционного материала и проведение обучающих лекций по внедрению программного комплекса . 3. Внедрение программы и применяемых методик 4.Анализ, и проведение исследований о ее эффективности.

Участие автора в проекте:

Организовала работу среднего медицинского персонала по единым алгоритмам на всех этапах проекта.Расчет эфективности потраченного времени до начала реализации проекта и после.Изучение ,внедрение,обучение персонала.

Краткое описание реализации проекта:

Описание реализации проекта

Мой стаж работы в ГУЗ «Ололвяннинская ЦРБ» небольшой всего 4 года, работаю я

с сентября 2017г. Переехала в Оловяннинский район с другого района без опыта работы. За четыре года своей работы, считаю что много чему научилась и продолжаю делать шаги к совершенствовании себя ,спасибо моим коллегам за приобретенный опыт работы .

Мое ЛПУ как и все 31 районов Забайкальского края участвовали в опыте «Внедрения бережливых технологий » .

С коллегами и моим участием мы многое чего сделали в этом направлении. В этой статье опишу небольшой кусочек моего я считаю небольшого, но все-таки проекта которым я горжусь.

Предпосылками организации проекта послужило что медицинские сестры в кабинетах иммунопрофилактики всю информацию по району в том числе и с отдаленных населенных подразделении (ФАП, участковые больницы) обрабатывают в «ручную».

В различных бумажных формах, журналах. Так же это сопровождалось скоплением ответственных лиц за иммунопрофилактику района, в отчетные даты, чтобы получить полноценный отчет к отчетной дате. Затем шло формирование сводного отчета района, где опять же формировались многочисленные ошибки и возникало множество вопросов. Как следствие это огромная потеря времени, а возможно и очень нужной информации.

В октябре 2019 года на очередной планерке по оптимизации процессов взятых в план мероприятий «Внедрения бережливых технологий». Одним из вопросов стоял это, оптимизировать работу кабинетов иммунопрофилактики подразделений ЛПУ.

Загорелись и поддержали эту идею все. Внедрение проекта обсуждалось на уровне главного врача, и получено одобрение. После проведенного анализа ситуации в подразделениях с целью выявления проблемных зон в части нагрузки, организации труда, было принято решение приобретать и внедрять программный комплекс.

Началась работа, составление планов реализации проекта.

Картирование процесса, также имело место быть, здесь я увидела разницу в экономии времени специалиста . И на что можно потратить сэкономленое время.

Силами сестер иммунопрофилактики и силами информационного обеспечения, также специалистами по закупке ЛПУ, мы изучали коммерческие предложения, технические характеристики установочных программных комплексов. Сестры высказывали свои предложения чтобы они хотели видеть и как должна работать программа .

В марте 2020 года мы наконец то определились и запросили договор и счет на покупку этой программы.

В апреле - май 2020 года специалисты были ознакомлены с этой программой. Обсудили со специалистами как будем обучаться. Решила составить график занятий по подразделениям и провести обучающее мероприятия для всех медицинских сестер занимающихся иммунопрофилактикой.

Программный комплекс предназначался для повышения качества функционирования службы иммунопрофилактики районов ЛПУ ГУЗ «Оловяннинская ЦРБ», за счет внедрения машинных методов сбора, хранения и обработки информации о состоянии прививочной работы как всего учреждения в целом ,так и его отдельных подразделений.

Программный комплекс используется в учреждении, и состоит из набора программ

- ведение паспортного учета пациентов

- формирование прививочных карт с возможностью печати учетной формы № 63

- Формирование планов согласно национальному календарю с учетом индивидуальных особенностей пациентов

- формирование отчетно – аналитической документации, определенной Федеральными и Региональными требованиями

- Обмен иммунологическими картами между участниками иммунологической деятельности.

- Ведение склада МИБП с поддержкой требований «Холодовой цепи»

С середины мая 2020г специалисты кабинетов иммунопрофилактики уже вносят все данные из картотеки в программный автоматизированный комплекс.

Результаты проекта:

Результаты проекта : Полностью исчезла необходимость заполнять бумажные формы отчетов, затем переносить в электронный носитель, делать бесконечные своды отчетов с подразделений ЛПУ. Программный комплекс формирует все автоматически. Комплекс может устанавливаться как на одном компьютере, так и на нескольких работающих в сети. На одном компьютере могут решаться все задачи, отчеты своды ЛПУ . Каждая из программ комплекса выполняет группу специфических действий, реализующих решение одной или нескольких задач в интересах иммунологической службы. В связи с внедрением программного комплекса оптимизировалось качество работы среднего мед.персонала ,и значительно повысилась производительность его труда. Высвободилось время сотрудников, которое может быть направлено на другие дополнительные работы во благо пациета.

Дополнительные материалы: