«Повышение эргономики рабочего места процедурной медицинской сестры при применении системы 5 С» в ГАУЗ «Краевая больница №4».

20 августа 2019 / в феврале 2019 года

Белобородова Анастасия Анатольевна
Главная медицинская сестра Краснокаменск ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КРАЕВАЯ БОЛЬНИЦА № 4"

Цели и задачи проекта:

Задача проекта: это повышение отдачи от конкретного рабочего места (процедурного кабинета), но достигается это за счет организации удобного, эффективного и безопасного рабочего места. Цель проекта: • сконцентрировать усилия по выполнении полезных действий, сократив до минимума случайные действия и потери времени; • поддерживать порядок на рабочем месте без существенных усилий; • работать эффективнее, т.е. работать лучше, а не больше.

Участие автора в проекте:

Разработка плана, составление приказа и положения о конкурсе. Анализ внедрения системы 5С. Разработка методического пособия для процедурных медицинских сестер.

Краткое описание реализации проекта:

Было принято решение внедрять систему 5 С в работе процедурных сестер через проведение между всеми процедурными кабинетами конкурса на «Лучшее рабочее место по системе 5С».

Был создан локальный приказ (приложение 1) о проведении конкурса, создана рабочая группа по разработке положения о конкурсе (приложение 2-4), критериев оценки (приложение 5).

Итогом конкурса стала разработка пособия «Организация рабочего пространства процедурного кабинета».

Данное пособие содержит 5 разделов согласно системе 5С. Имеется цветовая кодировка разделов согласно пяти шагам: «сортировать», «соблюдай порядок», «содержать в чистоте», «стандартизировать» и «соблюдать, стимулировать и «совершенствовать». По первому разделу «сортируй» была создана номенклатура документации.

Проведена сортировка всех журналов процедурного кабинета и определен вид журналов согласно назначению, каждому направлению определен свой цвет. Это позволяет быстро с ориентировать при работе с документами.

По второму разделу «соблюдение порядка» создан перечень оснащения процедурного кабинета согласно порядкам, Определены требования к медицинской мебели, сформированы стандартные укладки применяемые в работе.

По третьему разделу «содержание в чистоте» систематизирована вся документация по проведению текущих и генеральных уборок, ведению отчетной документации, требования (шаблон) бирок, требованию к медицинскому персоналу и уборочному инвентарю.

По четвертому разделу были разработаны стандарты расположение мебели в процедурном кабинете, стандарты, расположения ИМН и ИОН, документации, расстановки оборудования и т.д..

Разработаны СОП и СОК по неотложной помощи, по манипуляциям и т.д.

Стандарт комплектации аптечек неотложной помощи, их место нахождения. По 5 разделу «совершенствуй» предложены современные средства для удобства в работе. Составлены заявки на приобретение оборудования.

Результаты проекта:

Опыт применения системы «5S» в показывает, что ее использование повышает эффективность деятельности на 3-5 % . Применение системы в течение года дало следующие результаты: уровень травматизма и несчастных случаев снизился почти в 3 раза, время на работу с документацией уменьшилась, существенно улучшилось качество ведения документации, сократились складские запасы, что способствовало улучшению показателей оборачиваемости, и, самое главное - изменилось отношение людей к труду. Большинство результатов применения системы «5S» не имеют количественных характеристик. К таким результатам можно отнести следующие. 1. Повышение дисциплинированности и ответственности персонала, который приобретает навыки сознательного, постоянного, качественного выполнения своих обязанностей. 2. Повышение надежности и качества работы оборудования, которое содержится в надлежащем состоянии. 3. Обеспечение жизнеспособности производства в кризисных условиях благодаря способности коллектива к строгому выполнению решений руководства, мобилизации сил и резервов для решения поставленных задач. 4. Повышение квалификации и изменения отношения работников к своим обязанностям. 5. Повышение конкурентоспособности, так как чистота и порядок в глазах пациентов - это всегда признак высокого уровня организованности, способности качественно и в срок выполнить требуемую работу. 6. Готовность организации к более радикальным действиям по приобретению нового оборудования, изменению объектов производства, структуры кабинетов и т. п., так как эффективность этих действий во многом зависит от ответственности и квалификации работников

Дополнительные материалы: