«Оптимизация времени составления заявки и получения лекарственных препаратов в процедурный кабинет»

15 августа 2019 / В июне 2019 года

Новикова Евгения Анатольевна
Главная медицинская сестра Белгород ОГБУЗ "РАКИТЯНСКАЯ ЦРБ"

Цели и задачи проекта:

Цели: 1.Сокращение времени на определение потребности в пополнении резерва лекарственных препаратов в процедурном кабинете с 20 мин до 5 мин 2.Сокращение времени для составления заявки на получение лекарственных препаратов с 25 мин до 10 мин Задачи: 1.Отсутствие очереди медицинского персонала у кабинета старшей медсестры 2.Сокращение времени распределения стеллажных карточек 3.Сокращение времени распределения лекарственных препаратов в шкафах

Участие автора в проекте:

1.Хронометраж времени определения потребности в лекарственных препаратах в процедурном кабинете 2.Хронометраж времени составления заявки от процедурной медицинской сестры к старшей медицинской сестре 3.Разработка СОПов по: "Составлению заявки на лекарственные препараты в процедурный кабинет" "Получению лекарственных препаратов в процедурный кабинет" "Распределению лекарственных препаратов по фармакологическим группам в медицинских шкафах" процедурного кабинета" "Маркировка цветными стикерами лекарственных препаратов" 4.Составление электронного шаблона заявки на лекарственные препараты в процедурном кабинете. 5.Составление графика получения лекарственных препаратов у старшей медицинской сестры поликлиники.

Краткое описание реализации проекта:

1. Защита паспорта проекта (8.02.2019г)

2. Анализ текущей ситуации:

- Разработка текущей карты проекта (12.02.2019г-19.02.2019г)

- Поиск и выявление проблем (12.02.2019г.- 25.02.2019г.)

- Разработка целевой карты процесса (30.02.2019г- 15.03.2019г)

- Разработка дорожной карты реализации проекта (15.03.2019г- 30.03.2019г)

3. Внедрение улучшений (30.03.2019г – 30.04.2019г)

4. Мониторинг устойчивости(30.04.2019г -15.06.2019г)

5. Закрытие проекта(15.06.2019г).

Результаты проекта:

-Создана специальная маркировка на лекарственных препаратах (зеленый, желтый, красный) стикерами для быстрого определения потребности в лекарственных препаратах. -Создан электронный шаблон завки на лекарственные препараты, что сократило время формирования заявки. -Разработан график приема требований от процедурной медицинской сестры к старшей медицинской сестре. -Разработан график выдачи лекарственных препаратов старшей медицинской сестрой -Старшая медсестра в программе ТМ Аптека распечатывает стеллажные карточки что позволяет заменить выписку на бумажном носителе. -Медикаменты разложены по фармакологическим группам, что привело к удобству в использовании. -Разработанные СОПы позволяют эффективно выполнять должностные обязанности процедурной медицинской сестры

Дополнительные материалы: