Канбан -метод в обращении лекарственных средств и медицинских изделий

11 июля 2019 / декабрь 2018год

Адигамова Альмира Мидхатовна
Главная медицинская сестра Стерлитамак ГБУЗ РБ ГБ №3

Цели и задачи проекта:

-повысить качество оказания медицинских услуг; - сократить затраты на приобретение лекарственных средств и медицинских изделий; - выровнить рабочий процесс; -систематизировать обеспечение лекарственными средствами и медицинскими изделиями -обеспечить правильное хранение лекарственных средств и медицинских изделий; - сократить финансовые потери;

Участие автора в проекте:

1.Создана рабочая группа 2.Проект приказа о создании рабочей группы 3.Хронометраж работы фармацевта и медицинских сестер структурных подразделений. 4.Выявление потерь времени у медицинских сестер структурных подразделений. 5.Расчет не снижаемого запаса лекарственных средств и медизделий на рабочих местах структурных подразделений. 6. Разработка карточек не снижаемого запаса. 7.Разработка регламентов работы фармацевтов . 8.Разработка алгоритма при обращении с лекарственными средствами и медицинскими изделиями для медицинских сестер структурных подразделений. 9.Совместно с заместителем главного врача по экономическим вопросам пересмотрены штаты : введена ставка фармацевта (дополнительно) и ставка курьера (для доставки товара до рабочих мест ) 10. Совместно с IT инженерами в локальную сеть больницы добавлены все рабочие места структурных подразделений. 11.Утвержден график работы внутрибольничной аптеки : 10часов -7 дней в неделю. 8.00-18.00 12. Провели обучение персонала по вновь принятым документам

Краткое описание реализации проекта:

Слово «канбан» с японского переводится как «карточка» или «сигнал».

Главный принцип канбан - это визуализация.

Японская система карточек канбан в медицине успешно применяется при выстраивании системы хранения препаратов. Система карточек канбан в медицине предполагает, что он будут храниться вместе с препаратами, так, чтобы они были заметны медработнику.

Отвечает за их размещение постовая медсестра, при этом учитывается сложившийся фармацевтический порядок. Заполненная карточка помещается между препаратами так, чтобы перед ней находился имеющийся запас средства, а за ней – минимальный неснижаемый запас.

Самое главное, чтобы препаратов было достаточно, но при этом не копились излишние запасы медикаментов. Система карточек канбан в медицине позволяет упорядочить рабочие процессы так, чтобы, с одной стороны, запасов всегда было достаточно, а с другой – чтобы их не было чрезмерно много.

В связи с тем, что в канбан идет работа по принципу “минимальными партиями”, проблемы в продукции или работе персонала будут видны на ранних этапах работы. Фармацевтическим сотрудникам остается только скомплектовать заказ, упаковать его и передать в доставку, курьеры доставляют препараты прямо в отделение.

Важно наладить и упорядочить работу с поставщиками – для соблюдения принципа канбан «точно в срок», они должны четко следовать графикам поставок.

Около трети бюджета медицинского стационара расходуется на приобретение медицинских изделий и препаратов. Если не контролировать этот процесс, то вероятны лишние расходы и серьезные денежные потери. Лекарства должны храниться в надлежащих условиях, поскольку срок их годности ограничен.

Результаты проекта:

Применение системы позволило добиться впечатляющих результатов оборот лекарственных средств в отделениях стал понятным и прозрачным; были рассчитаны минимальные неснижаемые запасы медизделий и лекарств в таком количестве, чтобы обеспечить качественный лечебный процесс; основные запасы лекарств постоянно хранятся в аптеке, в отделениях и аптеке налажена работе по эффективному управлению запасами медикаментов; запасы препаратов и медицинские изделия распределятся между отделения точно в нужное время; исключается хранение и применение препаратов, срок годности которых истек, повышается качество лекарственной безопасности; ликвидируются сверхнормативные запасы препаратов, а также большие складские помещения; помещения и мебель освобождается для решения других задач; освобождается рабочее время медсестер и старших медсестер; т.к. они меньше времени уделяют заполнению бумаг, оно уделяется уходу за пациентами отделения. Самое главное достижение – на 20% сократились расходы на медизделия и препараты, получившаяся экономия направляется на расходные материалы.

Дополнительные материалы: