Внедрение инструментов бережливого производства в работу медицинских сестер КГБУЗ ККБ

6 сентября 2019 / В ноябре 2017 года

Нефедова Светлана Леонидовна
Заместитель главного врача Красноярск КГБУЗ КРАЕВАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА

Цели и задачи проекта:

- Повысить качество и безопасность сестринской помощи - Сократить лишние запасы ЛС в отделениях - Обеспечить ЛС в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве (точно в срок)

Участие автора в проекте:

- Разработка порядка управления ЛС, МИ по системе Канбан, разработка формы карточки Канбан - Проведение обучения старших медицинских сестер - Организация проекта по внедрению системы Канбан - Проведение внутренних аудитов по соблюдению порядка управления ЛС, МИ по системе Канбан

Краткое описание реализации проекта:

Разработали и утвердили порядок управления ЛС, МИ по системе Канбан, разработали форму карточки Канбан.

Определили нормативный запас ЛС и МИ в соответствии с годовой заявкой отделения.

Разработали формулу расчета нормативного запаса.

Определили минимальный запас, а также количество ЛС и МИ подлежащее заказу.

Также разработали форму карманов для размещения карточек Канбан.

Организовали изготовление карманов для размещения карточек Канбан в типографии.

Организовали систему штрих-кодирования, обеспечили сканерами все отделения.

Организовали систему формирования электронного требования в аптеку.

Обеспечили все отделения специальными шкафами для хранения ЛС и МИ.

Внедрили маркировку шкафов для хранения ЛС и МИ (A- приминение лекарственных препаратов, В-применении МИ, перевязочных материалов, С-стерильные укладки, D- дез.средства).

Разместили карманы для карточек Канбан на шкафах.

Разместили ЛС и МИ в шкафах.

Далее оформили карточки Канбан с указанием международного наименования, формы и дозировки ЛС/МИ, минимального запаса и количество ЛС и МИ, подлежащего заказу при достижении минимального запаса.

Разместили карточки Канбан в месте хранения на каждый вид ЛС и МИ.

Запустили работу по системе Канбан.

Результаты проекта:

- Снизились лишние запасы ЛС и МИ в отделениях на 15-20% - Сократили расходы на ЛС в целом по больнице на 25%, переориентировав их на другие необходимые медицинские изделия и расходные материалы - Рационально распределили ЛС и МИ между отделениями больницы, «точно и во время» - Повысили лекарственную безопасность, путем исключения случаев использования препаратов с истекшим сроком годности - Ликвидировали в отделениях склады и сверхзапасы ЛС и МИ - Высвободили площади и медицинскую мебель для других целей - Сократили непроизводительные затраты рабочего времени старших медицинских сестер и медицинских сестер отделений.

Дополнительные материалы: